ISO 45001

El Borrador Final de la Norma Internacional (FDIS) de la ISO 45001, la norma del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se publicó a finales de noviembre y la versión final se publicará en febrero/marzo de 2018. La norma final se publicará con muy pocos cambios respecto a la versión FDIS. Este es el tercero de una serie de blogs, en los que describiremos lo que la empresa implementadora debe hacer para cumplir con el requisito del proyecto de norma. Analizaremos la cláusula 4.3: Determinación del alcance del sistema de gestión de la salud y seguridad en el trabajo.

Sistema de gestión de la salud y seguridad en el trabajo

Cláusula 4.3: Determinación del alcance del sistema de gestión de la salud y seguridad en el trabajo

La cláusula 4.1 requiere que la organización comprenda las cuestiones internas y externas que pueden tener un impacto positivo o negativo en su desempeño en materia de salud y seguridad, incluyendo, entre otras cosas, la cultura y la estructura de la organización, y el entorno externo, incluyendo los factores culturales, sociales, políticos, legales, financieros, tecnológicos, económicos, de competencia en el mercado y naturales de importancia para su desempeño.

La cláusula 4.2 requiere que la organización identifique las partes interesadas relevantes y sus necesidades y expectativas.

Una vez que la organización ha determinado y evaluado sus problemas internos y externos y ha identificado las necesidades y expectativas de las partes interesadas pertinentes, incluida su plantilla, debe definir los límites y la aplicabilidad del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. El alcance del SG-SO puede incluir a toda la organización, o a funciones o secciones específicas e identificadas de la organización.  Por lo tanto, si la organización hace una declaración de conformidad con la norma ISO 45001, entonces debe poner a disposición el alcance del sistema de gestión para que las partes interesadas entiendan claramente qué partes de la organización están cubiertas.

El alcance del sistema de gestión debe incluir todo lo que esté bajo el control o la influencia de la organización y que pueda afectar a su desempeño en materia de salud y seguridad. La credibilidad del sistema de gestión de la OH&S de la organización dependerá en gran medida de la extensión de los límites definidos. Bajo ninguna circunstancia debe utilizarse el alcance para excluir actividades, productos o servicios que tengan o puedan tener un impacto en el desempeño de la organización en materia de salud y seguridad, o para eludir sus requisitos legales y de otro tipo.

Un alcance inadecuadamente estrecho o exclusivo podría socavar la credibilidad del sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo de la organización ante sus partes interesadas y reducir su capacidad para lograr los resultados previstos del sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo.

El alcance es una declaración fáctica de las operaciones o los procesos empresariales de la organización que deben incluirse dentro de los límites de su sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo.

Una vez definido el alcance, el concepto de "organización" se limita a lo que cubre el alcance, por ejemplo, si el alcance del sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo se limita a una función o sección particular de la organización, el resto de la organización se considera entonces un proveedor externo u otra parte interesada.

La organización debe mantener el alcance del sistema de gestión de la salud y seguridad en el trabajo como información documentada y ponerla a disposición de las partes interesadas.  Hay varios métodos para hacerlo, por ejemplo, mediante una descripción escrita, la inclusión en un mapa del sitio, un diagrama de la organización, una página web o la publicación de una declaración pública de su conformidad.  A la hora de documentar su alcance, la organización debe considerar la posibilidad de utilizar un enfoque que identifique las actividades o procesos implicados, los productos o servicios que se derivan y el lugar o lugares donde se producen.